各相关学院:
我校2015届研究生毕业典礼暨学位授予仪式定于2015年7月3日上午8:00—11:30在学院路校区新1号楼广场举行。因学院路校区处于滚动开发阶段,经学校研究决定,今年不再统一组织毕业合影,请各学院自行安排。现将毕业典礼暨学位授予仪式的相关事宜通知如下,望各学院积极配合、认真执行。
一、毕业典礼
(一)典礼时间:7月3日上午
7:30全体参加人员在广场集合。
7:45全体参加人员在指定区域排队站立完毕(各学院站队分布图见附件1)。
8:00典礼正式开始。
(二)典礼地点:新1号楼广场
(三)参加典礼人员
1.2015届全体博士毕业生、硕士毕业生、在职申请硕士学位人员及同等学力申请学位人员;
2.校领导、终身教授及校学位评定委员会委员;
3.各学院院长、博士生导师及硕士生导师代表;
4.学生家长。
二、学位授予仪式
毕业典礼结束后随即进行学位授予仪式,首先进行硕士学位授予仪式,然后进行博士学位颁授仪式,学位授予仪式以院为单位。
1.硕士颁授顺序
法学院→国际法学院→比较法学研究院→人权研究院→刑事司法学院→政治与公共管理学院→新闻与传播学院→人文学院→民商经济法学院→马克思主义学院→证据科学研究院→法律硕士学院→商学院→社会学院→国际儒学院→外国语学院→中欧法学院
2.博士颁授顺序
法学院→民商经济法学院→刑事司法学院→国际法学院→政治与公共管理学院→马克思主义学院→比较法学研究院→中欧法学院→人文学院
三、毕业系列留念活动
(一)拍摄标准学位照
为了给每一位毕业研究生留下自己顺利完成学业的见证,研究生院决定为全体2015届毕业研究生免费拍摄个人标准学位照。
1.时间:6月27日—29日13:30—16:30。
2.地点:学院路校区教学楼111、112教室。
3.领取:标准学位照将与学位授予照片一起发放到各个学院。
4.注意事项:请穿着学位服并携带学生证或有效证明。
(二)发放学位授予照片
进行学位授予时,每位学生都有一张与授予校领导的合影照片,作为毕业礼物之一送给学生。请各学院将于7月4日上午10:00—12:00在综合科研楼A段大厅领取授予仪式照片及标准学位照。
(三)发放防伪成绩单
研究生院为本届毕业研究生制作了防伪成绩单(中英文各一份)。请各学院于7月1日14:30—15:30在综合科研楼A段大厅领取。
四、各学院的职责
(一)学生的通知工作
请各相关学院将本通知内容及时通知全体应参加人员。
1.2015届博士毕业生、硕士毕业生,由学生所在学院负责通知;
2.在职法律硕士学位生由法律硕士学院负责通知;
3.高校教师由其教学所在学院负责通知;
4.公共管理硕士由MPA教育中心负责通知;
5.工商管理硕士由MBA教育中心负责通知;
6.同等学力申请硕士学位人员由其办班学院负责通知;
7.港澳台学生及外国留学生由国际教育学院负责通知;
8.本院院长、博士生导师及硕士生导师代表由各学院负责通知;
(二)证书(含毕业证书、结业证书、学位证书)的发放工作
1.证书照片粘贴工作
本次证书照片粘贴工作由各学院协助研究生院培养办、学位办完成,请各学院至少指派一名负责研究生工作的教师参与照片粘贴工作。学历毕业生照片由培养办提供,往届学历毕业生及非学历毕业生照片由各学院提供。粘贴时间定于6月24日9:00-12:00,地点为学院路校区教学楼107教室。
2.学位授予证明、学位授予决定发放工作
学位授予证明、学位授予决定将于6月29日14:30—16:30在旧1号楼319办公室向各学院发放,请各学院按时领取。
3.证书及防伪成绩单的发放安排
7月1日14:30—15:30在以下地点领取:综合科研楼A段一层大厅领取证书封皮及防伪成绩单;旧1号楼319办公室领取学位证书芯;旧1号楼317办公室领取毕业证书芯;旧1号楼316办公室领取结业证书芯。
(三)学位服的发放、领取及交还工作
1.学位服领取负责人的确定
各学院按导师服、博士学位服、硕士学位服分类统计好数量,并确定学位服领取负责老师及联系方式,于6月19日下午15:00之前将纸质版一份送交研究生院学位办(旧1号楼317办公室,送交名单表格见附件2),由该负责人统一领取和归还学位服及导师服。
2.学位服发放及回收方式
(1)学位服公司负责学位服的发放与归还,各学院由指定负责老师领取与回收。学院将全日制毕业研究生(含留学生)的学位服直接发放给本人。在职专业学位生的学位服由学院向学生收取每套200元的押金,学生归还学位服时若无缺损,退还押金。
学位服公司联系人:迟广磊;联系方式:13269810926/18201108031
(2)同等学力人员,可于典礼当天7:00-7:30到新1号楼C101教室缴纳押金(每套200元),领取学位服,并于当日下午15:00-15:30归还至新1号楼C101教室。
3.时间、地点要求
(1)学位服发放时间为6月26日下午14:30—16:30,其中,法学院、民商经济法学院、国际法学院、刑事司法学院及法律硕士学院领取时间为14:30-15:00,其余学院领取时间为15:00-16:00。
(2)学位服归还时间为7月3日下午14:30—16:30。
地点为综合科研楼A段大厅。如有学生购买学位服,按每套120元收取,有丢失或缺损,按价进行赔偿,各学院将相应的费用交学位服公司。
(3)学位服发放与归还地点为综合科研楼AB段通道。
4.领取学位服后,请各学院按照《学位服着装规范》(见附件3)指导学生穿用。
(四)典礼负责人的指定工作
各学院应指派专门的老师参加典礼,负责本次活动(有博士生参加毕业典礼和授予仪式的还应指定博士生负责人),并将负责人名单纸质版一份(见附件4)于6月26日上午11点之前报研究生院综合科(旧1号楼323办公室)。
(五)毕业典礼紧急预案
若遇典礼当天天气为阴雨天,毕业典礼及授予仪式仍照常进行。请各学院通知所有参加典礼的人员,自备雨具。
五、学生注意事项
1.典礼集合时间为7:30,请大家务必按时集合以院为单位站队。
2.学生典礼当天的着装要求:内着正装,外着学位服(流苏在右前侧),随身携带证书封皮,其中博士还务必携带学位证书内芯。
3.接受颁授时,学生拿着证书上台交给颁授校领导,校领导授予后,转身手持证书拍照,拍照后立即退场。
4.学位授予照片以院为单位进行发放,参加学位授予时一定要以院为单位进行拍照,脱离本院的学生不得单独另行补拍。
5.标准学位照将发放到各个学院,请大家关注。
毕业典礼是研究生培养工作的重要环节,是每个研究生学习生涯中的一件大事。而今年我校毕业研究生人数众多,校内硬件设施相对有限,给典礼活动带来了很大不便。请各学院对典礼活动给予高度重视,切实负起责任,以大局为重,服从学校的整体安排,做好组织工作。同时做好本院毕业研究生的思想教育工作,在典礼活动期间讲文明,守礼仪,确保典礼活动顺利进行。
附件:1.各学院典礼站队分布图
2.学位服领取负责人登记表
3.学位服着装标准
4.各学院毕业典礼具体负责人
研究生院
2015年6月16日
附件1各学期典礼战队分布图.doc
附件3学位服着装规范.doc